Изображения: Выкл Вкл Шрифт: A A A Цвет: A A A A Обычная версия
Вернуться к обычному виду

Архивный отдел

Архивный отдел Администрации муниципального образования «Алнашский район»

Прием населения ведут:
Начальник отдела  Иванова Надежда Анатольевна
Ведущий специалист-эксперт Усачева Ольга Николаевна
Режим работы архивного отдела:
понедельник - пятница с 8 ч.00 мин. до 17 ч. 00 мин, обеденный перерыв с 12 ч.00 мин до 13 ч.00 мин,
Почтовый адрес: Удмуртская Республика, Алнашский район, с. Алнаши, ул. Комсомольская, д. 8
Адрес Электронной почты:   alnarhiv@rambler.ru
Номер телефона: 8(34150) 3-24-02
Номер  факса: 8(34150) 3-13-39
Прием населения ведётся в кабинете № 40 (вход со двора здания)

Постановления

Об утверждении графиков приема документов на постоянное хранение, составления описей дел, номенклатур дел организациями - источниками комплектования архивного отдела на 2018 год

Об утверждении графиков приема документов на постоянное  хранение, предоставления на  утверждение (согласование) ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, номенклатур дел учреждениями, предприятиямии организациями - источниками комплектования архивного отдела  на 2017 год

О внесении изменений в постановление Администрации Алнашского района от 28.10.2011 № 1256 «Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Предоставление гражданам и организациям архивной информации и копий архивных документов»

О внесении изменений в административный регламент Администрации Алнашского района по предоставлению муниципальной услуги «Оказание методической и практической помощи в работе по организации документов в делопроизводстве, отбору и передаче в состав Архивного фонда Удмуртской Республики архивных документов, находящихся на временном хранении, подготовке нормативных и методических документов по вопросам делопроизводства и архивного дела», утвержденный постановлением Администрации Алнашского района от 28.10.2011 № 1257

О внесении изменений в административный регламент Администрации Алнашского района по предоставлению муниципальной услуги «Обеспечение доступа к архивным документам (копиям) и справочно-поисковым средствам к ним в архивном секторе», утвержденный постановлением Администрации Алнашского района от 28.10.2011 № 1255

Об утверждении графиков приема документов на муниципальное хранение, составления описей дел постоянного и временного (свыше 10 лет) хранения, номенклатур дел учреждениями, предприятиями и организациями - источниками комплектования архивного сектора на 2016 год

Об утверждении графиков приема документов на постоянное хранение, составления описей дел, номенклатур дел организациями - источниками комплектования архивного сектора на 2015 год (Приложение)

ИНФОРМАЦИЯ О РАБОТЕ ОТДЕЛА

План на 2018 год

Отчет о работе архивного отдела Администрации Алнашского района за 2017 год

Отчет о работе архивного сектора Администрации Алнашского района за 1 полугодие 2015 года

ОТЧЕТ о работе архивного сектора Администрации Алнашского района за 2015 год

Информация о работе Алнашского районного отделения Удмуртского республиканского отделения Российского общества историков-архивистов за 2013-2015 годы

Муниципальная программа «МУНИЦИПАЛЬНОЕ УПРАВЛЕНИЕ» Подпрограмма: АРХИВНОЕ ДЕЛО (Сведения о составе и значениях целевых показателей подпрограммы)

Как можно получить архивную информацию?

ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ  ОТДЕЛА

- Управление архивным делом на территории муниципального образования «Алнашский район».
- Организация комплектования, обеспечения сохранности, учёта и использования документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
- Осуществление государственного учёта документов Архивного фонда Удмуртской Республики и иных архивных документов.
- Осуществление отдельных государственных полномочий Удмуртской Республики в области архивного дела, переданных муниципальному образованию в  установленном порядке.
-  Контроль за исполнением муниципальных правовых актов органов местного самоуправления в области архивного дела.

ФУНКЦИИ  ОТДЕЛА

Отдел в соответствии с возложенными на него задачами
- Участвует в разработке и реализации целевых программ в области архивного дела и отраслевых разделов программ социально-экономического развития на территории муниципального образования «Алнашский район».
- Анализирует состояние развития архивного дела на территории муниципального образования «Алнашский район», осуществляет подготовку соответствующих отчётов.
- В пределах своей компетенции разрабатывает проекты правовых актов Администрации в области архивного дела.
- Составляет перспективные и текущие планы.
- Разрабатывает, представляет на согласование Межведомственной экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики и утверждение Администрации списки учреждений, предприятий и организаций – источников комплектования Сектора, документы которых подлежат передаче на постоянное хранение в Сектор. Ведёт систематическую работу по уточнению этих списков; составляет списки организаций и граждан – потенциальных источников комплектования Сектора.
- Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за деятельностью архивов и организацией документационного обеспечения управления в организациях, находящихся на территории муниципального образования «Алнашский район», включая:
проведение проверок состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в организациях – источниках комплектования и потенциальных источниках комплектования Сектора, в том числе особо ценных и уникальных документов;
ведение в установленном порядке учета документов, хранящихся в организациях – источниках комплектования Сектора и других организациях, находящихся на территории муниципального образования «Алнашский район»;
 представление на рассмотрение ЭПМК Комитета по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики положений об архивах, экспертных комиссиях, номенклатур дел, инструкций по делопроизводству, описей дел постоянного хранения и по личному составу организаций – источников комплектования Сектора;
оказание методической помощи, проведение совещаний, семинаров, консультаций по вопросам организации и методики работы с документами в организациях – источниках комплектования Сектора.
- Направляет в установленном порядке предложения об устранении выявленных недостатков по результатам проверок состояния документационного обеспечения управления и сохранности документов в архивах организаций на территории  муниципального образования «Алнашский район», в том числе особо ценных документов и уникальных документов, а также иных архивных документов.
- Организует отбор и осуществляет приём документов организаций – источников комплектования на постоянное хранение в Сектор.
-  Осуществляет хранение и учёт архивных документов, в том числе:
документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности органов местного самоуправления, муниципальных организаций;
 документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности государственных органов, организаций Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования «Алнашский район», в порядке, определенном законом Удмуртской Республики;
 документов на различных видах носителей, образовавшихся в деятельности территориальных органов федеральных органов власти и федеральных организаций, действующих на территории муниципального образования «Алнашский район», переданных в Сектор в порядке, определенном законом Российской Федерации и соответствующим договором;
документов на различных видах носителей, поступивших на хранение в  Сектор от негосударственных организаций на  основе договоров, заключенных между собственниками документов и Сектором, действующим от имени Администрации муниципального образования «Алнашский район»;
 документов по личному составу ликвидированных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника, действовавших на территории муниципального образования «Алнашский район», независимо от форм собственности;
 документов от физических лиц на различных видах носителей, в том числе документов личного происхождения, семейных архивов, документальных коллекций, воспоминаний лиц, деятельность которых связана с историей района, поступивших на законном основании в муниципальную собственность, в том числе из-за рубежа;
 аудиовизуальных документов, отображающих прошлое и настоящее района, созданных в инициативном порядке;
 печатных, иллюстративных и других  материалов, дополняющих архивные фонды, хранящиеся в Секторе.
- При наличии свободных хранилищ по согласованию с Администрацией может принимать на договорной основе на депозитарное хранение документы организаций, а также общественных организаций и граждан.
- Ведёт учётные документы, предусмотренные Регламентом государственного учёта документов Архивного фонда Российской Федерации, действующими правилами, иными нормативными актами и методическими документами, представляет в Комитет по делам архивов при Правительстве Удмуртской Республики по установленным формам сведения о хранящихся в Секторе архивных фондах и документах.
-. Принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.
-  Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов и переработку описей фондов, находящихся на хранении в Секторе.
- Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, находящимся на хранении в Секторе, автоматизированные информационно-поисковые системы, банки и базы данных, архивные справочники о составе и содержании архивных документов с целью оперативного использования содержащейся в них информации.
- Информирует органы государственной власти и местного самоуправления, иные организации о составе и содержании документов, находящихся на хранении в Секторе, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию.
-  Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, радио и телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы, находящиеся на хранении в Секторе, органам государственной власти и местного самоуправления, организациям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет тематические и социально-правовые запросы организаций и граждан, выдает архивные справки, копии и выписки из документов; рассматривает заявления, предложения и жалобы, ведёт приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Сектора.
-  Заключает от имени Администрации на основании соответствующей доверенности договоры и соглашения в пределах своей компетенции.
-  Реализует в установленном порядке отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела по хранению, комплектованию, учету и использованию архивных документов, относящихся к собственности Удмуртской Республики и находящихся на территории муниципального образования «Алнашский район», которыми орган местного самоуправления наделён законом Удмуртской Республики в соответствии с законом Удмуртской Республики от 29.12.2005 № 82-РЗ «О наделении органов местного самоуправления отдельными государственными полномочиями Удмуртской Республики в области архивного дела».

Из истории архивного отдела

Архивная служба в Алнашском районе Вотской автономной области была образована в 1929 г.: в штатном расписании Алнашского райисполкома  ВАО на 1929 г. значится должность «деловода – архивного регистратора» (архивариуса).

Решением президиума Алнашского еросисполкома ВАО Нижегородского края  от 30.09.1930 при еросисполкоме была создана комиссии архивного бюро.

В период с 05.03.1963 по 16.11.1965 Алнашский райгосархив прекращал свою деятельность в связи с ликвидацией Алнашского района на основании указов Президиума Верховного Совета РСФСР от 01.02.1963 и Президиума Верховного Совета УАССР от 05.03.1963. После ликвидации Алнашского райгосархива архивные документы были переданы  в Можгинский районный архив УАССР.

Согласно указам Президиума Верховного Совета РСФСР от 03.11.1965 и Президиума Верховного Совета УАССР от 16.11.1965  был вновь образован Алнашский район  УАССР. При формировании исполкома Алнашского районного Совета депутатов трудящихся  распоряжением председателя райисполкома от 25.11.1965 № 3-р был назначен заведующий районным государственным архивом.

Решением исполкома Алнашского районного Совета народных депутатов  Удмуртской Республики  от 21.02.1994 № 19.4. Алнашский районный государственный архив был преобразован в архивный отдел исполкома Алнашского районного Совета  народных депутатов Удмуртской Республики.

Решением Алнашского районного Совета депутатов Удмуртской Республики от 07.06.1994  № 2.12 об утверждении Устава местного самоуправления Алнашского района в структуре админи¬страции Алнашского района был образован архивный отдел.

В соответствии с решением Алнашского районного Совета депутатов Удмуртской Рес¬публики от 25.12.2008 № 15/141 «Об утверждении структуры Администрации Алнашского района» распоряжением Администрации Алнашского района от 01.04.2009 № 42-р архивный отдел реорганизован в архивный сектор

С 1929 г. районный архив находился в ведении Архивного бюро при секретариате Вотского облисполкома (с 28.01.1932 г. - Удмуртского областного Архивного управления, с 31.10.1936 г. - Центрального архивного управления УАССР).
На основании постановлений Президиума Верховного Совета СССР от 16.04.1938 и Президиума Верховного Совета УАССР от 04.02.1939 архивные учреждения республики были переданы в систему Наркомата внутренних дел УАССР, Алнашский районный архив стал подчиняться Архивному отделу НКВД УАССР, организованному приказом Наркома внутренних дел УАССР от 26.07.1939 (с 1946 г. – Министерства вну¬тренних дел УАССР).
На основании постановления Совета Министров РСФСР от 25.11.1961 архивные учреждения были переданы из системы МВД УАССР в ведение Совета Министров УАССР. Постановлением Совета Министров УАССР от  17.01.1962 г. был создан Архивный отдел при Совете Министров УАССР.   Алнашский  райгосархив  перешёл в ведение Архивного отдела при Совете Министров УАССР (с 31.03.1969 г. - Архивного управления при Совете Министров УАССР,  с 08.07.1991 г – Комитета по делам архивов при Совете Министров УАССР, с 11.10.1991 – Удмуртской Республики, с 28.04.1995 - при Правительстве Удмуртской Республики).

На 1 января 2011  г. в архивном секторе Администрации муниципального образования «Алнашский район» хранится:
170 архивных фондов, 37397 ед.хр. за 1896- 2010 гг., в том числе:
- управленческой документации - 29209 ед.хр.,
- документов личного происхождения – 455 ед.хр.,
- научно- технической документации - 370 ед.хр.,
- документов по личному составу - 6638 ед.хр.,
- фотодокументов - 722 ед.хр.,
- фонодокументов - 2 ед.хр.,
- машиночитаемых документов – 1 ед.хр.
В архиве находятся управленческие документы документы органов местного самоуправления  Алнашского района: Алнашского районного Совета народных депутатов УР и его исполнительного комитета за 1947–1994 гг, Алнашского районного Совета депутатов  за 1994-2006 гг., Администрации Алнашского района за 1994-2005гг., сельских администраций района и их предшественников – сельских Советов народных депутатов Алнашского района УР и их исполнительных комитетов; управлений, отделов и секторов Администрации Алнашского района, а также МУЗ «Алнашская ЦРБ», ФГОУСПО «Асановский аграрно-технический техникум», ООО  «Санаторий Варзи-Ятчи», сельскохозяйственных предприятий (колхозов)  и других предприятий и организаций района.
В связи с ликвидацией предприятий и организаций на хранение приняты документы по личному составу Голюшурминского спиртзавода (1931-1969 гг.), районного узла почтовой связи (1942-2004 гг.), ОАО «Алнашский кирпичный завод» (1973-2004 гг.), ОАО «Алнашиагропромхимия» (1976-2006 гг.), Дорожной передвижной механизированной колонны (ДПМК-1) (1975-1996 гг.), Алнашской, Большекибьинской, Голюшурминской машинно-тракторных станций (1936-1958 гг.), Алнашского ремонтно-технического предприятия (1958-2006 гг.), муниципального унитарного предприятия жилищно-коммунального хозяйства (1947-2007 гг.), колхозов им. Азина ((1969-2005 гг.), «Большевик» (1933-2008 гг.), им. Ильича ((1971-2005 гг.), «Искра» (1938-2007 гг.), «Кама» (1935-2006 гг.), «Колос» (1939-2008 гг.), «Красное знамя» (1935-2004 гг.), «Мир» (1991-2006 гг.), «Нива» (1935-2006 гг.), «1 Май» (1934-2005 гг.), «Правда» (1935-2004 гг.), «Решительный» (1931-2001 гг.), «Родина» (1991-2004 гг.), им. Суворова (1933-2005 гг.), СПК «Кизили (1993-2006 гг.) и других предприятий и организаций.
На хранении находятся личные фонды граждан: Героя Социалистического Труда, председателя колхоза «Прогресс» Семенова Иосифа Ефимовича; заслуженного учителя школы УАССР Саушкина Владимира Васильевича, почетных граждан Алнашского района Колесникова Ивана Николаевича, Нелюбина Алексея Афанасьевича, Черновой Гертруды Михайловны и других граждан.
В списке источников комплектования архивного сектора состоит 63 организации, из них: федеральной собственности – 7; собственности Удмуртской Республики – 6; муниципальной собственности – 44; акционерные предприятия и общественные организации – 6.
В 2010 году приняты на хранение управленческие документы от 10 организаций, 480 ед.хр., документов по личному составу от 2 организаций, 94 ед.хр.,  фотодокументов – 32 ед. хр.
За 2010 год исполнено 1285 запросов социально- правового характера, 137 тематических запросов.